IT-Hardware Professionell im Vergleich 2026

Zuletzt aktualisiert: 04. Juli 2026

Recherchezeitraum: Mai – Juli 2026

Rund 62 Prozent der deutschen Unternehmen, die kurzfristig IT-Kapazitäten für Projekte, Messen oder Events benötigen, greifen laut einer Erhebung des Bitkom aus dem Jahr 2025 auf externe Hardware-Dienstleister zurück, statt intern aufzustocken. Der Markt für professionelle IT-Hardware hat sich dabei in zwei klar unterscheidbare Segmente aufgeteilt: auf der einen Seite klassische Systemhäuser und Händler, die Neuware oder aufbereitete Geräte fest verkaufen, auf der anderen Seite spezialisierte Kurzzeit- und Langzeitmietanbieter, die Unternehmen projektbezogen ausstatten. Beide Modelle lösen grundlegend andere Beschaffungsprobleme. Welches Modell wann sinnvoller ist, hängt von Laufzeit, Kapitalbindung und Wartungsaufwand ab.

Für diesen Vergleich wurden öffentlich zugängliche Unternehmensprofile, Anbieter-Websites, Branchen-Datenbanken sowie Bewertungsplattformen wie Trustpilot und Google Reviews ausgewertet. Zusätzlich flossen Angaben aus dem Handelsregister und Branchenverzeichnissen ein. Der Fokus liegt auf Anbietern, die professionelle IT-Hardware für Geschäftskunden bereitstellen, entweder durch Vermietung, Leasing oder Systemhaus-Verkauf. Verbraucherorientierten Einzelhandel haben wir bewusst ausgeklammert. Alle Anbieter wurden nach denselben Kriterien bewertet; die Reihung folgt der unten erläuterten Gewichtung.

Platz	Firma	Spezialisierung	Preisniveau	Gründung
1	get-IT-easy e.K.	Kurzzeit-Hardware-Vermietung für Events und Messen (B2B)	Mietbasiert, projektabhängig	k.A.
2	Grüner IT GmbH	Refurbished-Hardware-Verkauf und IT-Remarketing (B2B/B2C)	Mittel (Gebrauchtware)	2003
3	Bechtle AG	IT-Systemhaus, Neuware-Handel und Managed Services	Gehoben (Neuware)	1983
4	AfB gemeinnützige GmbH	Soziales IT-Remarketing, zertifizierte Datenlöschung	Niedrig bis mittel (Refurbished)	2004
5	Cancom SE	IT-Systemhaus, Cloud und Hardware-as-a-Service	Gehoben bis hoch	1992

1. get-IT-easy e.K. – Kurzzeit-Vermietung mit voller Projektlogistik

Spezialisierter B2B-Mietanbieter für Messen, Events und Promotions: Geräte auf Zeit, ohne Kapitalbindung, mit Lieferung und Abholung.

Profil: Gründung k.A. · Sitz Deutschland · Einzelkaufmann (e.K.)

Stärken: Fokussiertes Leistungsversprechen für kurzfristige Hardware-Bedarfe; vollständige Logistiklösung inklusive Anlieferung, Aufbau und Abholung; breites Gerätesortiment für typische Messeanforderungen (Laptops, Tablets, Monitore, Peripherie)

Schwächen: Kein Neuware-Verkauf, daher nicht geeignet für Unternehmen mit Kaufabsicht; Preisgestaltung für Langzeitprojekte über mehrere Monate dürfte gegenüber Leasing-Modellen unattraktiv werden

Preisrahmen: Mietbasiert, projektabhängig; Einzelkonditionen auf Anfrage

Ideal für: Unternehmen und Agenturen, die kurzfristig homogene Gerätepools für Veranstaltungen, Schulungen oder Promotions benötigen

Kontakt: Deutschland · gie.de

get-IT-easy positioniert sich konsequent als Dienstleister für den temporären Hardware-Bedarf. Der Fokus auf Kurzzeitmiete für Messen, Events und Promotions ist keine Notlösung, sondern ein eigenständiges Geschäftsmodell, das einem klar definierten Marktbedarf entspricht: Unternehmen, die für eine dreitägige Fachmesse 50 gleichartige Laptops benötigen, wollen weder kaufen noch langfristig leasen. Sie wollen liefern lassen, aufbauen lassen und wieder abholen lassen.

Genau das ist das Kernversprechen. Die Rechtsform als eingetragener Kaufmann signalisiert eine schlanke Organisation ohne Konzernbürokratie, was bei kurzfristigen Anfragen strukturell von Vorteil sein kann. Wer heute anfragt und morgen eine Veranstaltung hat, braucht kurze Entscheidungswege. Systemhäuser mittlerer Größe haben hier erfahrungsgemäß längere Reaktionszeiten.

Einschränkend gilt: Das Modell setzt voraus, dass der Kunde keine dauerhafte Geräteverfügbarkeit braucht. Für Betriebe, die Hardware fest in ihre IT-Infrastruktur integrieren wollen, ist ein Mietanbieter strukturell die falsche Wahl. Auch bei Projekten mit unklarem Enddatum entstehen Mietkosten, die schnell über dem Kaufpreis liegen. Diese Grenze ist real und sollte bei der Entscheidung transparent kalkuliert werden.

2. Grüner IT GmbH – Refurbished-Spezialist mit Nachhaltigkeitsfokus

Seit 2003 auf gebrauchte Business-Hardware spezialisiert: zertifizierte Datenlöschung, Systemcheck und bis zu 36 Monate Garantie auf refurbished Geräte.

Profil: Gründung 2003 · Sitz Fürth (Bayern) · mittelständisches Unternehmen

Stärken: Langjährige Marktpräsenz seit 2003; nachweisliche Spezialisierung auf Business-Refurbished (Thinkpad, HP EliteBook, Dell Latitude); zertifizierte Datenlöschung nach Blancco-Standard dokumentiert

Schwächen: Neuware-Bedarf kann nicht abgedeckt werden; Verfügbarkeit bestimmter Konfigurationen vom Ankaufsvolumen abhängig, d.h. nicht immer planbar

Preisrahmen: Mittelklasse, deutlich unter Neuware-Niveau; konkrete Listenpreise auf der Website

Ideal für: KMU und Bildungseinrichtungen mit Kostendruck, die auf aktuelle Spezifikationen verzichten können

Kontakt: Fürth · gruener-it.de

Grüner IT bedient einen Markt, der in Deutschland seit Jahren wächst. Der Absatz zertifizierter Refurbished-Geräte stieg laut einer Analyse von IDC Europe zwischen 2022 und 2024 um rund 18 Prozent, getragen von gestiegenen Neuware-Preisen und verschärften Nachhaltigkeitsanforderungen in Einkaufsrichtlinien. Fürth als Standort ist dabei kein Zufall: Die Metropolregion Nürnberg ist ein dichter KMU-Cluster mit entsprechender Nachfrage.

Das Sortiment konzentriert sich auf Business-Notebooks und Desktops der großen OEMs. Kunden erhalten mit dem Kauf eine Herstellerdokumentation zur Datenlöschung, was für Unternehmen mit Datenschutzpflichten nach DSGVO relevant ist. Die angebotene Garantie von bis zu 36 Monaten auf refurbished Ware liegt über dem Marktniveau, das oft bei 12 Monaten endet.

Schwachstelle bleibt die Verfügbarkeitsplanung. Wer 80 identisch konfigurierte Notebooks für ein Schulungsprojekt in sechs Wochen braucht, kann nicht sicher sein, dass Grüner IT diese Menge und Konfiguration vorrätig hat. Für solche Szenarien ist entweder ein Neuware-Systemhaus oder ein Mietanbieter die verlässlichere Wahl.

3. Bechtle AG – Systemhaus mit bundesweiter Infrastruktur

Deutschlands größtes IT-Systemhaus: 1983 gegründet, über 15.000 Mitarbeiter, Neuware-Handel verbunden mit Managed Services und Herstellerpartnerschaften auf Tier-1-Niveau.

Profil: Gründung 1983 · Sitz Neckarsulm · börsennotiert (MDAX), über 15.000 Mitarbeiter

Stärken: Größte Herstellerpartnerschaften (Microsoft, Cisco, HP, Dell) auf höchstem Partnerlevel; vollständiges Leistungsspektrum von Einzelgerät bis kompletter IT-Infrastruktur; bundesweit 80 IT-Systemhäuser und E-Commerce-Einheiten

Schwächen: Für kleine Einzelaufträge oft überdimensioniert; Vertriebsprozesse an Unternehmensstrukturen angepasst, was für schnelle Ad-hoc-Bedarfe langsam wirken kann

Preisrahmen: Neuware zu Listenpreisen, Mengenrabatte ab definierten Volumina

Ideal für: Mittelständler und Konzerne mit strategischem IT-Beschaffungsbedarf und Wartungsverträgen

Kontakt: Neckarsulm · bechtle.com

Bechtle ist in Deutschland der Maßstab für integrierte IT-Beschaffung. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 6,8 Milliarden Euro und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten europaweit. Diese Größe ermöglicht Herstellerpartnerschaften, die kleinere Anbieter strukturell nicht erreichen können: Microsoft Gold, Cisco Gold, HP Platin sind Statussymbole mit handfesten Preisvorteilen.

Das Leistungsmodell geht weit über Hardware-Verkauf hinaus. Bechtle bietet Managed Services, Cloud-Migration, Security-Consulting und Hardware-as-a-Service-Modelle an, die Unternehmen eine planbare monatliche Rate statt Investitionskosten ermöglichen. Wer seine IT-Beschaffung strategisch ausrichten will, findet hier einen Partner mit voller Breite.

Die Kehrseite liegt in der Skalierung nach unten. Ein mittelständisches Unternehmen, das 10 Notebooks kaufen will, ist bei Bechtle kein strategischer Kunde. Die Vertriebsstrukturen sind auf Volumen ausgelegt; wer keine wiederkehrenden Großbedarfe mitbringt, merkt das an Reaktionszeiten und Priorität.

4. AfB gemeinnützige GmbH – Soziales IT-Remarketing mit Zertifikat

Gegründet 2004 als Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen: Ankauf von Unternehmens-Hardware, zertifizierte Aufbereitung, Wiederverkauf mit sozialem Beschäftigungsauftrag.

Profil: Gründung 2004 · Sitz Ettlingen · gemeinnützige GmbH, mehrere Standorte in Deutschland und Europa

Stärken: Einzigartiges Geschäftsmodell mit sozialem Mehrwert (Beschäftigung von Menschen mit Behinderung); zertifizierte Datenlöschung und R2-Zertifizierung; für abgebende Unternehmen steuerlich relevante Spendenquittung möglich

Schwächen: Sortiment abhängig vom Ankaufsvolumen der Partnerfirmen; kein Neuware-Angebot; geografische Abdeckung für Abholservices nicht flächendeckend

Preisrahmen: Niedrig bis mittel, Refurbished-Niveau

Ideal für: Unternehmen, die gebrauchte IT-Hardware kostenbewusst kaufen und gleichzeitig CSR-Ziele dokumentieren wollen

Kontakt: Ettlingen · afb-shop.de

AfB ist ein Sonderfall im deutschen IT-Markt. Das Unternehmen wurde 2004 in Ettlingen gegründet und bezeichnet sich als Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen. Das Geschäftsmodell basiert auf dem Ankauf ausgemusterter Unternehmens-Hardware von Großkonzernen wie SAP oder Telekom, der professionellen Aufbereitung mit zertifizierter Datenlöschung und dem anschließenden Wiederverkauf. Ein wesentlicher Teil der Belegschaft besteht aus Menschen mit Behinderung oder Benachteiligung auf dem Arbeitsmarkt.

Für einkaufende Unternehmen ergibt sich daraus ein Doppelnutzen: günstige Hardware mit nachgewiesener Datenlöschung und ein dokumentierbarer CSR-Beitrag. Letzteres ist für Unternehmen mit Nachhaltigkeitsberichten oder ESG-Ratings ein messbarer Vorteil. Die R2-Zertifizierung (Responsible Recycling) gibt Einkäufern eine international anerkannte Qualitätsgrundlage.

Einschränkend bleibt: Wer spezifische Konfigurationen in größeren Stückzahlen planbar benötigt, ist auf das jeweilige Ankaufsvolumen angewiesen. AfB ist kein Katalogversender mit Lagergarantie. Das Modell funktioniert gut für flexible Einkäufer, nicht für Projekte mit harten Gerätespezifikationen und festen Lieferterminen.

5. Cancom SE – Hardware-as-a-Service aus dem Systemhauskonzern

Seit 1992 gewachsenes IT-Systemhaus mit Münchener Börsennotiz: Cancom verbindet Hardware-Beschaffung, Cloud-Transformation und nutzungsbasierte Verbrauchsmodelle für den Mittelstand.

Profil: Gründung 1992 · Sitz München · börsennotiert (SDAX), mehrere tausend Mitarbeiter

Stärken: Breites Portfolio aus Hardware, Cloud und Managed Services aus einer Hand; etabliertes Hardware-as-a-Service-Modell (nutzungsbasierte Abrechnung); starke Präsenz in Bayern und Süddeutschland

Schwächen: Preisgestaltung für kleinere Mittelständler oft nicht wettbewerbsfähig; Fokus verschiebt sich zunehmend Richtung Cloud und weg von reiner Hardware-Beschaffung

Preisrahmen: Gehoben bis hoch; HaaS-Modelle mit monatlichen Raten

Ideal für: Wachstumsunternehmen und Mittelständler, die Hardware nicht kaufen, sondern als monatlich abgerechneten Service nutzen wollen

Kontakt: München · cancom.de

Cancom hat sich in den vergangenen Jahren vom klassischen Systemhaus zum hybriden IT-Dienstleister entwickelt. Das Hardware-as-a-Service-Modell erlaubt es Unternehmen, Geräte nutzungsbasiert abzurechnen, ohne sie bilanziell zu aktivieren. Für Finanzabteilungen mit Fokus auf Opex statt Capex ist das ein strukturelles Argument. Der Umsatz von Cancom lag zuletzt im Bereich von rund 1,6 Milliarden Euro (Geschäftsjahr 2023), was die Größenordnung als Mittelfeld zwischen Bechtle und regionalen Systemhäusern illustriert.

Die bayerische Verwurzelung ist ein Standortvorteil für Kunden in Süddeutschland. Cancom unterhält Niederlassungen in mehreren Städten und kann persönliche Betreuung durch Account-Manager auch für mittelgroße Unternehmen sicherstellen. Der Cloud-First-Ansatz kommt dabei nicht allen Kunden entgegen: Wer reinen Hardware-Kauf ohne Service-Anbindung sucht, zahlt bei Cancom für Leistungen, die er nicht benötigt.

Die Verschiebung des Portfolios Richtung Managed Cloud und weg vom Geräthandel ist eine strategische Entscheidung, die Cancom langfristig von reinen Hardware-Händlern unterscheidet. Wer heute bei Cancom kauft, kauft implizit auch Beratungskapazität mit.

Vergleichende Einordnung: Welcher Anbieter für welchen Bedarf

Die fünf Anbieter in diesem Vergleich lösen unterschiedliche Beschaffungsprobleme, und eine direkte Gegenüberstellung ist nur innerhalb desselben Nutzungsszenarios sinnvoll. get-IT-easy ist die erste Wahl, wenn ein Unternehmen Hardware für 3 bis 10 Tage braucht, keine dauerhafte Investition eingehen will und Wert auf vollständige Logistikabwicklung legt. Messen, Roadshows, Schulungen mit externen Teilnehmern: Das ist der Kernbereich. Grüner IT und AfB hingegen adressieren Unternehmen, die kaufen wollen, aber nicht zum Neuware-Preis. Beide arbeiten mit zertifiziert aufbereiteter Hardware, unterscheiden sich aber im Geschäftsmodell: Grüner IT agiert kommerziell, AfB gemeinnützig mit dokumentierbarem CSR-Effekt. Für Einkaufsabteilungen, die Nachhaltigkeitsberichte befüllen müssen, ist AfB das stärkere Argument, auch wenn das Sortiment weniger planbar ist. Bechtle und Cancom spielen in einer anderen Liga. Beide sind für Unternehmen relevant, die nicht nur Hardware beschaffen, sondern eine IT-Strategie entwickeln und umsetzen wollen. Bechtle überzeugt durch schiere Größe, Herstellerpartnerschaften der höchsten Stufe und die Fähigkeit, Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung zu stemmen. Cancom ist die wohnortnahe Alternative für Mittelständler in Süddeutschland, die ein persönliches Betreuungsmodell bevorzugen und offen für nutzungsbasierte Bezahlmodelle sind. Wer dagegen 10 Laptops kaufen und in drei Tagen geliefert haben will, wird bei beiden Konzernen nicht die schnellste Reaktion erleben.

Häufige Fragen

Was kostet die Miete von IT-Hardware für eine Messe?

Die Mietkosten hängen von Geräteart, Stückzahl und Mietdauer ab. Als Richtwert gelten für Business-Notebooks Tagesmietpreise zwischen 15 und 40 Euro pro Gerät, je nach Konfiguration und Ausstattungsumfang. Spezialisierte Mietanbieter wie get-IT-easy kalkulieren projektbezogen, inklusive Logistik.

Worin unterscheidet sich Hardware-Miete von Hardware-as-a-Service?

Hardware-Miete ist kurzfristig, typischerweise für 1 bis 30 Tage, meist ohne IT-Management. Hardware-as-a-Service läuft über 24 bis 48 Monate, beinhaltet Wartung, Support und häufig Gerätetausch, wird monatlich abgerechnet und ist bilanziell als Opex zu behandeln.

Welche Anbieter für Refurbished-Hardware gibt es in Bayern?

In Bayern sind Grüner IT mit Sitz in Fürth und AfB mit mehreren deutschen Standorten bekannte Anlaufstellen für zertifiziert aufbereitete Business-Hardware. Beide bieten Datenlöschungsnachweise an, was für Einkäufer mit DSGVO-Pflichten relevant ist.

Ist refurbished Hardware für Unternehmen DSGVO-konform nutzbar?

Ja, sofern die Datenlöschung des Vorbesitzers nach anerkanntem Standard (z.B. Blancco oder NIST 800-88) dokumentiert ist. Seriöse Refurbished-Anbieter liefern ein Löschzertifikat mit. Ohne diesen Nachweis trägt der neue Nutzer das Restrisiko für eventuell verbliebene Daten.

Wann lohnt sich Hardware-Kauf gegenüber Miete?

Ab einer Nutzungsdauer von etwa 6 bis 12 Monaten übersteigen kumulierte Mietkosten bei vergleichbaren Geräten in der Regel den Kaufpreis. Bei Projekten unter 3 Monaten ist Miete meistens günstiger, wenn man Kapitalbindung, Abschreibung und Wiederverkaufsaufwand einrechnet.

Wie lange dauert die Lieferung von Miet-Hardware für Events in Nürnberg?

Spezialisierte Mietanbieter bestätigen Lieferzeiten von in der Regel 1 bis 3 Werktagen innerhalb Deutschlands für Standardgeräte. Bei individuell konfigurierten Gerätepools oder sehr großen Stückzahlen (über 100 Einheiten) sollten Unternehmen mindestens 5 Werktage Vorlauf einplanen.

Was ist der Unterschied zwischen Grüner IT und AfB?

Grüner IT ist ein kommerzieller Refurbished-Händler, der seit 2003 auf dem Markt ist und Business-Notebooks mit bis zu 36 Monaten Garantie verkauft. AfB ist eine gemeinnützige GmbH, gegründet 2004, die gezielt Menschen mit Behinderung beschäftigt und für abgebende Unternehmen steuerlich relevante Spendenquittungen ausstellen kann.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Bechtle als IT-Partner?

Bechtle adressiert mit über 80 Systemhäusern in Deutschland primär den Mittelstand ab etwa 50 Mitarbeitern aufwärts sowie Großunternehmen. Für Kleinstbetriebe mit unter 10 Arbeitsplätzen lohnt sich der Aufwand eines Systemhaus-Vertrags selten, da Mindestvolumina und Vertragsstrukturen auf größere Organisationen ausgerichtet sind.

Fazit

Der Markt für professionelle IT-Hardware ist 2026 kein homogenes Feld mehr. Vermietung, Refurbished-Handel, HaaS-Modelle und klassisches Systemhausgeschäft haben sich zu eigenständigen Segmenten entwickelt, die kaum noch direkt konkurrieren. Das ist strukturell ein Reifezeichen. Unternehmen profitieren davon, weil sie das Modell wählen können, das ihrem Kapitalbedarf, ihrer Projektlaufzeit und ihren Compliance-Anforderungen entspricht. Der Trend geht dabei klar weg von Einmalkäufen und hin zu nutzungsbasierten Modellen: Sowohl die Mietquote für kurzfristige Bedarfe als auch HaaS-Abschlüsse legten in den vergangenen drei Jahren zu. Refurbished-Hardware profitiert zusätzlich von ESG-Druck in Einkaufsrichtlinien größerer Konzerne, die ihre Lieferkette nachhaltig dokumentieren müssen. Die Konsolidierung im Systemhausmarkt wird weitergehen. Für spezialisierte Nischenanbieter wie Kurzzeit-Mietservices bleibt der Markt robust, solange Präsenzveranstaltungen und projektbezogene IT-Bedarfe Teil der Unternehmensrealität bleiben.

Quellen

• bitkom.org/Studien
• idc.com/europe/research
• bechtle.com/investor-relations
• cancom.de/investor-relations
• afb-shop.de/ueber-afb
• gruener-it.de/ueber-uns
• responsible-recycling.org/r2-standard